AVIS DE RECRUTEMENT

L’Alliance Burundaise contre le Sida et pour la promotion de la santé (ABS) en sigle, a le plaisir d’informer le public qu’elle désire recruter un Assistant  au Coordonateur du réseau BuNPUD et un comptable de ce même réseau dans le cadre du projet HIV/ Harm Reduction.

Les rôles et responsabilités ainsi que leur mission sont détaillés dans les termes de référence qui peuvent  être retirés tous les jours ouvrables au secrétariat de l’ABS, sis à l’Avenue de l’amitié Immeuble ABC, 1er Etage N° B9 en face de l’Agence BBCI de 8h00 à 16h00 ou sur le site web de l’ABS www.absburundi.bi.

Les dossiers de candidatures sous plis fermé avec mention du poste doivent comprendre d’une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Légal de l’ABS ; d’un curriculum vitae détaillé et à jour ; des copies des diplômes, certifiées conformes aux originaux; des attestations de services rendus et/ou tout autre document attestant les éléments cités dans le CV.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée pour  Jeudi  le 13/04/2017 à 16h00.                                                            

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT DU COORDINATEUR DU BuNPUD

INTRODUCTION

L’ABS est un collectif regroupant  plus de 100 associations impliquées dans la lutte contre le VIH et le sida  et dans la promotion de la santé au niveau des communautés de base. Son approche de travail est basée sur la stratégie de « faire faire » qui consiste à confier l’exécution des projets aux organisations de mise en œuvre renforcées en capacités opérationnelles, en réservant le rôle d’accompagnement technique aux acteurs de terrain à travers la supervision formative ainsi que le suivi & évaluation. ABS a reçu un financement du fond mondial sur la lutte contre le VIH/SIDA dans la catégorie des usagers de drogue injectable. C’est un projet régional dont KANCO est le PR. Au BURUNDI, le projet est exécuté par ABS qui a été identifiée  comme sous récipiendaire.

Ainsi, pour  faciliter la gestion programmatique du projet dans sa mise en œuvre effective et  pour faciliter l’implication et la participation effective des bénéficiaires, ABS a mis en place un réseau des bénéficiaires qui sert de relais dans les activités du projet. C’est dans ce cadre que  la coordination de BuNPUD voudrait, à travers les présents termes de référence, procéder au recrutement d’un assistant du coordinateur du réseau  BuNPUD.

ROLES ET RESPONSABILITES

Placé sous l’autorité directe  du coordinateur de BuNPUD, l’assistant du coordinateur du réseau a pour rôle :

  • Assister le coordonnateur  à élaborer les plans opérationnels du réseau BuNPUD;
  • Sous la supervision du coordinateur, travailler avec l’équipe de mise en œuvre du projet HIV/ Harm Reduction dans sa mise en place des stratégies pour atteindre les objectifs;
  • Encadrer  les membres du réseau BuNPUD; sous la supervision du coordonnateur,
  • Renforcer les capacités des membres du réseau BuNPUD;
  • Produire régulièrement les rapports techniques et les transmettre au chef hiérarchique;
  • Encadrer les Pairs Éducateurs du Réseau BuNPUD et faciliter dans la collecte des rapports;
  • Assister le coordonnateur dans l’élaboration des textes règlementaires du réseau BuNPUD,
  • Participer à la planification des activités dans l’ensemble pour le groupe cible des usagers de drogue
  • Participer dans les actions de plaidoyer pour l’accès aux services des groupes cible;
  • Effectuer toute autre tâche lui confiées par son chef Hiérarchique.

Profil du candidat

  1. Éducation / Qualifications

Avoir au minimum un diplôme de niveau A1  en  sciences sociales, sciences Humaines, communication, gestion,  développement international, développement socio-économique ou dans les  domaines  connexes.

  1. Expériences professionnelles

Expérience minimale de 3 ans dans le développement, planification et  de la  gestion de projets et programmes.

Connaissance et compréhension démontrable du VIH / SIDA.

Expérience minimale de 2 ans de travail avec les organisations de la société civile ou ONGS opérationnelles au BURUNDI.

Expérience minimale de 2 ans  dans le secteur de la jeunesse.

Expérience minimale de 2 ans de travail avec les réseaux au niveau National ou régional;

Connaissance parfaite et maitrise du   réseau BuNPUD.

  1. Connaissances et aptitudes :

Une habilité stratégique, de diplomatie, de gestion des conflits,  consolidation d’équipe.

Connaissances techniques et compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise du français et de l’anglais comme langue de travail. La connaissance du swahili est un atout

Nationalité Burundaise.

Maitrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel ; Power Point).

DUREE : 6 mois renouvelable.

TYPE DU CONTRAT: Contrat à durée déterminée

LIEU D’AFFECTATION : Bujumbura avec de fréquents déplacements dans les provinces et à l’extérieur du pays.

  1. Présentation de l’offre

Les dossiers sont constitués:

D’une lettre de motivation ;

D’un curriculum vitae détaillé et à jour ;

  • Des copies des diplômes, certifiées conformes aux originaux;
  • Des attestations de services rendus et/ou tout autre document attestant les éléments cités dans le CV.

Les candidats seront recrutés sur base de dossiers selon le principe d’égalité et  de transparence.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs offres en mains propres et sous plis fermés  au secrétariat d’ABS où  est logée  la coordination de BuNPUD, au plus tard le  13 avril 2017 à 16h00 à l’adresse et destinataire ci-après.

Monsieur le Représentant Légal d’ABS

A BUJUMBURA, ROHERO II, Avenue de l’AMITIE, ABC Building 1 ère Étage No 9

 

 

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE DU BuNPUD

INTRODUCTION

L’ABS est un collectif regroupant  plus de 100 associations impliquées dans la lutte contre le VIH et le sida  et dans la promotion de la santé au niveau des communautés de base. Son approche de travail est basée sur la stratégie de « faire faire » qui consiste à confier l’exécution des projets aux organisations de mise en œuvre renforcées en capacités opérationnelles, en réservant le rôle d’accompagnement technique aux acteurs de terrain à travers la supervision formative ainsi que le suivi & évaluation. ABS a reçu un financement du fond mondial sur la lutte contre le VIH/SIDA dans la catégorie des usagers de drogue injectable. C’est un projet régional dont KANCO est le PR. Au BURUNDI, le projet est exécuté par ABS qui a été identifiée  comme sous récipiendaire.

Ainsi, pour  faciliter la gestion programmatique du projet dans sa mise en œuvre effective et  pour faciliter l’implication et la participation effective des bénéficiaires, ABS a mis en place un réseau des bénéficiaires qui sert de relais dans les activités du projet. C’est dans ce cadre que  la coordination de BuNPUD voudrait, à travers les présents termes de référence, procéder au recrutement d’un comptable  du réseau  BuNPUD.

ROLES ET RESPONSABILITES

Placé sous l’autorité directe  du coordinateur de BuNPUD, le comptable  du coordinateur du réseau a pour rôle

  • Accompagner le comite du Réseau BuNPUD dans la Mise en place du Manuel des Procédures ;
  • Tenir à jour et de manière régulière les documents financiers (les journaux et livres comptables ;
  • Tenir une comptabilité informatisé donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composantes, programmes, objectifs et activités et sources de financement ;
  • Etablir les demandes de paiement et assurer leur suivi ;
  • Préparer les demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives des bailleurs de fonds;
  • Dresser mensuellement les états de rapprochement bancaire du compte désigné du projet et sortir la situation financière de chaque composante;
  • Tenir une comptabilité informatisée et sortir les rapports de présentation régulière des comptes, états et tableaux de bord par projet et par programme faisant apparaître les engagements, les factures reçues et payées ainsi que les fichiers pour chaque prestataire de services; Tenir un registre des chèques et OP/OV  et garder des copies pour le classement ;
  • Préparer toutes les demandes des décaissements à adresser au Coordonnateur national accompagnées de tableaux justifiant l’utilisation des fonds accordées antérieurement et les faire valider par le Coordonnateur ;
  • Produire les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) et adresser au Responsable de l’Administration et Finances avec copie au Coordonnateur National;
  • Réaliser toute autre tâche en rapport avec le service.
  • Organiser le classement des documents importants et correspondances adressées au réseau BuNPUD,
  • Accompagner les auditeurs externes et internes dans leur travail d’audit;

Profil du candidat

  1. Éducation  / Qualifications

Un Diplôme de licence  en gestion, comptabilité ou équivalent.

  1. Expériences professionnelles

Expérience minimale de 3 ans dans le développement et  planification et  de la  gestion de projets et programmes avec les populations clés en générale et les usagers de drogues en particulier.

Connaissance et compréhension démontrable du VIH / SIDA.

Expérience minimale de 2 ans de travail avec les organisations de la société civile ou ONGS opérationnelles au BURUNDI.

Expérience minimale de 2 ans  dans le secteur de la jeunesse.

Expérience minimale de 2 ans de travail avec les réseaux au niveau National ou régional;

  1. Connaissances et aptitudes 

 

Une habilité stratégique, de diplomatie, de gestion des conflits,  consolidation d’équipe.

Connaissances techniques et compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise du français et de l’anglais comme langue de travail. La connaissance du swahili est un atout

Avoir des connaissances du milieu des usagers de drogues.

Nationalité Burundaise.

Maitrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel ; Power Point, tompro ou autres logiciels de comptabilité).

Maitrise parfaite des procédures de gestion des fonds du Fond Mondial ou autres partenaires financier.

DUREE : 6 mois renouvelable.

TYPE DU CONTRAT: Contrat à durée déterminée

LIEU D’AFFECTATION : Bujumbura avec de fréquents déplacements dans les provinces et à l’extérieur du pays en cas de besoin.

 

  1. PRÉSENTATION DE L’OFFRE

Les dossiers sont constitués:

  • D’une lettre de motivation ;
  • D’un curriculum vitae détaillé et à jour ;
  • Des copies des diplômes, certifiées conformes aux originaux;
  • Des attestations de services rendus et/ou tout autre document attestant les éléments cités dans le CV.

Les candidats seront recrutés sur base de dossiers selon le principe d’égalité et  de transparence.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs offres en mains propres et sous plis fermés au secrétariat d’ABS ou est logée   la coordination de BuNPUD, au plus tard le  13 avril 2017 à 16h00 à l’adresse et destinataire ci-après.

Monsieur le Représentant Légal de l’ABS

A BUJUMBURA, ROHERO II, Avenue de l’AMITIE, ABC Building 1 ère Étage No 9

 

 

Fait à BUJUMBURA le 3 Avril 2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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