TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) COORDONNATEUR (TRICE) DU PROJET NYUMVIRIZA

I. CONTEXTE

L’Alliance Burundaise Contre le VIH/SIDA et pour la Promotion de la Santé, ABS en sigle, est un collectif regroupant plus de 60 associations nationales ayant dans leur mission la lutte contre le VIH/SIDA et la promotion de la santé. Elle a été créée en 1999 et agréée par l’ordonnance ministérielle n° 530/449 du 17juillet2002 et elle est un partenaire associé de Frontline AIDS.

ABS a une gestion basée sur le respect de ses textes de gouvernance et de gestion qui tirent leurs sources dans les bonnes pratiques et des modèles de standards de gestion internationaux. Elle œuvre dans le respect de la loi burundaise n°1/02 du 27 janvier 2017 qui régit les ASBLs au Burundi.  Son approche de travail est basée sur la stratégie de « faire-faire » qui consiste à confier l’exécution des projets aux organisations de mise en œuvre renforcées en capacités opérationnelles, en réservant le rôle d’accompagnement technique aux acteurs de terrain à travers la supervision formative ainsi que le suivi & évaluation.

ABS a reçu un financement de l’Initiative pour mettre en œuvre un projet de Réduction des Risques liés à l’usage de la drogue « NYUMVIRIZA ». Elle pilote le projet en tant que PR du consortium qu’elle constitue avec Frontiline AIDS et deux autres organisations locales qui ont été sélectionnées comme sous récipiendaires.
Pour mieux mener les actions de coordination de ce projet, l’ABS voudrait, à travers les
présents termes de référence, procéder au recrutement d’un (e) Coordonnateur (trice) qui s’occupe de l’organisation et la gestion des activités dans le cadre de ce projet. Le Coordonnateur du Projet NYUMVIRIZA sera chargé d’assurer la qualité de la programmation du projet d’ABS/Burundi, y compris la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projets, la gestion du budget et les rapports narratifs et financiers. Il jouera un rôle important en soutenant le programme de pays afin d’identifier et de poursuivre de nouvelles opportunités de financement, en reliant l’expérience du programme de RdR « NYUMVIRIZA » de l’ABS/Burundi aux programmes de santé à plus long terme. Une fonction clé du Coordonnateur du Projet sera de reconnaître et de renforcer les capacités existantes des organisations partenaires d’ABS.

II. Principales fonctions/Responsabilités du poste :

Qualité et gestion du programme.

• Superviser et assurer la mise en œuvre réussie du projet NYUMVIRIZA conformément
  à la stratégie établie;
• Diriger la planification et la coordination des activités du projet et définir des objectifs
  de performance de haute qualité garantissant le respect des normes techniques, des
  meilleures pratiques et des lignes directrices de l’ABS;
• Utiliser des outils de gestion de projet appropriés pour planifier, examiner et suivre les
  progrès réalisés dans la mise en œuvre du projet ainsi que sur l’utilisation des
  ressources du projet ;
• Mettre en œuvre diverses stratégies de communication proactives pour diffuser les
  priorités, les livrables et la clarté sur les approches techniques et financières;
• Élaborer et mettre en œuvre un système MEAL solide utilisant des outils et des
  ressources ABS pour maximiser l’impact du projet sur les participants au projet ;
• Améliorer l’utilisation des outils de gestion de projet tels que les plans
  d’approvisionnement, les examens budgétaires et les processus d’examen des
  activités ;
• Appuyer continuellement le développement professionnel des équipes du projet en
  offrant une orientation Claire, des retours et des opportunités d’apprentissage;
• Identifier les besoins d’assistance technique pour l’ABS et les partenaires d’exécution
  et prendre l’initiative de développer des SOW pour recevoir des agendas d’assistance
  de FrontlineAIDS;
• Collaborer avec les gestionnaires de projet des partenaires afin d’assurer une
  coordination / partage efficace des ressources partagées;
• Soutenir les efforts pour l’intégration appropriée d’ICT pour le développement dans ce
  projet;
• Aider au développement de nouveaux projets relatif à la RDR et / ou à la mission d’ABS ;
• Mettre à jour la documentation relative à l’approbation, au suivi et à la mise en œuvre
  du projet;
• Promouvoir des liens solides et des échanges avec d’autres programmes d’ABS/Burundi dans les domaines pertinents d’intervention afin d’assurer le partage des
  meilleures pratiques et compétences dans le cadre du programme de pays.
• En tant que staff d’ABS, participer au developpement quotidien d’ABS suivant les directives du Directeur.

Partenariat et renforcement des capacités

• Impliquer les partenaires d’exécution à toutes les étapes du cycle du projet pour leur
  compréhension de la pertinence des approches et des interventions du programme,
  ainsi que de leurs points de vue sur l’environnement de la zone du projet ainsi que la
  sensibilité culturelle ;
• Intégrer les commentaires des bénéficiaires dans la prise de décision, les conceptions
  et les ajustements dans le cadre d’une approche de responsabilisation;
• Planifier et mener une stratégie délibérée pour renforcer la capacité des partenaires
  de l’ABS/Burundi sur le terrain dans les domaines de l’intervention de la RDR ou autre.

Reporting et visibilité

• Préparer et soumettre les rapports narratifs du projet au donateur, les tableaux
  trimestriels de suivi des indicateurs, les rapports d’évaluation de base et finaux, les
  mises à jour instantanées ainsi que les autres rapports nécessaires / requis par le
  gouvernement, le donateur ou FrontlineAIDS;
• S’assurer que les activités de suivi, évaluation et apprentissage sont conduites à temps
  avec la qualité requise;
• Fournir des mises à jour régulières aux organismes de coordination gouvernementaux
  et non gouvernementaux;
• Préparer de courtes histoires et des mémoires sur l’innovation / les meilleures
  pratiques;
• Soutenir la cartographie régulière des activités du programme de l’ABS ainsi que sa
  mise à jour régulière au besoin.

Budgétisation, planification financière et rapports

• Garantir l’exécution complète du budget en fonction de prévisions précises;
• S’assurer que les systèmes de gestion financière appropriés sont en place et suivis en
  coordination avec l’équipe des finances;
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux
• Avec le soutien des équipes financières, préparer des rapports financiers pour le projet
  sous sasupervision;
• Coordonner avec le personnel des opérations pour l’achat et le contrôle des stocks
  selon les exigences et procédures d’ABS;
• En collaboration avec les équipes financières, examiner et analyser les rapports de
  comparaison budgétaire et prendre les mesures nécessaires pour assurer une
  utilisation appropriée du budget.

Coordination et communication

• En collaboration avec les responsables techniques du programme NYUMVIRIZA et
  d’autres techniciens pertinents, représenter ABS dans des réunions de
  groupes de coordination;
• Soutenir la recherche, la documentation et le partage des leçons apprises / meilleures
  pratiques.

Compétences du/ (de la) Coordonnateur (trice) de projet :

• Définit des objectifs Clairset les gère vers eux;
• Collabore efficacement avec le personnel et les parties prenantes;
• Travaille étroitement avec l’Expert en Réduction des Risques dans la planification,
  l’organisation et l’évaluation des formations ;
• Gère les ressources financières avec intégrité;
• Applique les normes de qualité du programme à la conception de projet et à
  l’apprentissage organisationnel.

Responsabilité de supervision :Tout le personnel technique aligné sur le projet.

Relations Professionnelles :

Interne : les membres des équipes de NYUMVIRIZA, Responsable des Finances et le Directeur
Exécutif
Externes: Frontline AIDS et le personnel des organisations d’exécution, les organismes
gouvernementaux au niveau national et les autorités locales, les ONGs locales et
internationales, des agences des Nations Unies et les acteurs du secteur privé.

III. QUALIFICATIONS

Le candidat devra justifier:

• Avoir un âge de moins de 45 ans,
• Un casier judiciaire vierge au moment du recrutement ;
• N’avoir pas un contentieux avec ABS ou n’y avoir pas quitté un poste sur fond d’un différend ou de services non satisfaisants ;
• Un Niveau minimum Licence (BAC+4) en santé publique, sciences sociales, économiques, Relations Internationales, Développement communautaire ou tout autre domaine pertinent;
• Minimum de 3 ans d’expérience comme chef de projet santé;
• Avoir des connaissances en logiciels usuels de traitement de textes et tableurs tel que Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
• Etre un professionnel expérimenté de la santé publique, de la RdR ou tout autre domaine relavant des sciences sociales qui aura de solides connaissances dans le travail avec les populations clés ou d’autres groupes vulnérables ;
• Compétence démontrée avec la gestion des subventions de projet, y compris la
  conception du projet, la préparation du budget, le suivi des dépenses, le suivi et
  l’évaluation, le reporting, la supervision et la gestion du rendement, etc. ;
• Possibilité de travailler de façon autonome, mais aussi coordonnée efficacement dans
  le cadre d’une équipe;
• Fortes compétences analytiques, organisationnelles, de gestion et de leadership;
•  Expérience avec le renforcement des capacités et le renforcement des partenariats;
• Expérience dans la conduite des formations pour soutenir le renforcement des
  capacités;
• Capacité de travailler en étroite collaboration avec, comprendre et soutenir les
  partenaires locaux comme les organisations identitaires des populations clés;
• Capacité et volonté de travailler et vivre dans des environnements diversifiés et
  difficiles.
• Maitriser professionnellement le français
• Avoir une connaissance en anglais serait un atout.

Avertissement Cette description de poste n’est pas exhaustive quant aux qualifications et capacités requises,de même que pour les activités et les responsabilités liées au poste.Les procédures pour l’acquisition des compétences de l’ABS reflètent l’engagement dans la protection des enfants et adultes vulnérables contre les abus et exploitation. ABS souscrit au principe de l’égalité des opportunités d’accès à l’emploi, et les candidatures féminines sont encouragées.

Processus de Candidature

Les candidats sont encouragés à postuler jusqu’au 6 juillet 2023 à 16heures, en envoyant
leur CV ne dépassant pas 3 pages, les contacts de trois personnes de référence dont le dernier
Employeur, la lettre de motivation détaillée, la copie du dernier diplôme obtenu ainsi que les
attestations de services rendus à l’adresse mail suivante:recrutement@absburundi.bi.
Veuillez mentionner le titre du poste dans l’objet du mail.

Pour toute information complémentaire, le(a) candidat(e) pourra la demander par écrit à la

Représentante Légale d’ABS à l’adresse électronique suivant : pcaadniyuhire.abs@gmail.com

Ou appeler au Secrétariat de l’ABS, Tél. : + 257 22 24 87 59. NB : A compétences égales, les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les tests de recrutement