APPEL A RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

ABS cherche à partir du 1er Août 2018 un(e) candidat(e) avec la nationalité Burundaise pour le poste suivant :

Chargé (e) des Finances (h/f) (100%)

Basé(e) à Bujumbura, Burundi

Contrat de durée déterminée : 1 an Renouvelable 

 

CONTEXTE

L’ABS est un collectif regroupant 96 associations impliquées dans la lutte contre le VIH et le sida et dans la promotion de la santé au niveau des communautés de base. Son approche de travail est basée sur le « faire- faire » qui consiste à confier l’exécution des projets aux organisations de mise en œuvre renforcées en capacités opérationnelles, en se réservant le rôle d’accompagnement technique aux acteurs de terrain à travers la supervision formative ainsi que le suivi & évaluation.

Ainsi, pour s’assurer de la bonne tenue de la comptabilité, l’ABS voudrait, à travers les présents termes de référence, procéder au recrutement d’un (e) chargé (e) des Finances.

 

Tâches principales à réaliser :

Placé sous la Responsabilité du Directeur Exécutif de l’ABS, et sous la supervision directe du Responsable des Opérations, le (a) Chargé (e) des Finances est chargé (e) suivantes :

    • Tenir   la comptabilité générale et budgétaire des projets (classement, imputation et saisies de toutes les opérations comptables relatives aux projets);
    • Vérifier et valider les pièces comptables ;
    • Vérifier quotidiennement l’exactitude des traitements comptables ;
    • Analyser la cohérence des informations comptables et résoudre les anomalies ;
    • Effectuer les ajustements comptables ;
    • Elaborer les documents annuels de synthèse (bilan, compte de résultats, tableau de flux de trésorerie, etc) ;
    • Réaliser des analyses comptables et financières pour la Direction à la fin de chaque mois ;
    • Préparer des justificatifs lors des contrôles fiscaux ;
    • Etablir les paiements des fournisseurs et préparer les salaires du personnel à temps ;
    • Tenir à jour   les registres et journaux de banque  des différents projets ;
    • Etablir les rapprochements bancaires mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ;
    • Contrôler       les stocks, les caisses et       l’utilisation des fournitures acquis dans le cadre des projets;
    • Participer à l’élaboration des prévisions trimestriels et des budgets annuels   des       projets ;
    • Mettre en place les différents outils de gestion financière ;
    • Contribuer à la préparation des termes de référence pour l’acquisition des biens et services et suivre la passation des marchés;
    • Produire les rapports financiers périodiques avec des explications claires des écarts ;
    • Participer à la préparation des missions d’Audit des projets qui interviendront à la fin de chaque année ;
    • Appuyer techniquement les autres projets de l’ABS ;
  • Accepter de travailler sous pression en faisant plusieurs choses à la fois ;
  • Accepter de réaliser toute autre tâche lui confiée par le chef hiérarchique en rapport avec le service.

 

Aptitudes spécifiques

  • Maîtrise de l’outil informatique (Excel avancée et word) et en particulier le logiciel de Comptabilité TOMPRO ;
  • Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais écrit et Parlé.

Connaissances, compétences techniques

  • Compréhension approfondie de la comptabilité ;
  • Attention aux détails, dynamisme et rigueur ;
  • Capacité de planification et d’organisation ;
  • Capacité d’apprendre rapidement- nouveaux systèmes, processus et procédure ;
  • Capacité de prise de décisions opérationnelles ;
  • Esprit d’équipe et capacité de tisser des relations interpersonnelles.

Formation

Diplôme universitaire (Licence) en Gestion Administrative et Financière, en Comptabilité ou en Gestion Financière.

Expérience

Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Présentation de l’offre

Les candidats seront recrutés sur base de dossiers selon le principe d’égalité et de transparence.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs offres en mains propres et sous plis fermes à la Direction Exécutive de l’ABS, au plus tard pour le 06 Juillet 2018 à 16h00 à l’adresse et destinataire ci-après :

Madame la Représentante Légale de l’ABS

Bujumbura, Gatoke, Avenue du 28 Novembre, N°08

Les dossiers sont constitués:

  • d’une lettre de motivation ;
  • d’un curriculum vitae détaillé et à jour ;
  • des copies des diplômes, certifiées conformes aux originaux;
  • une copie de la carte d’identité ;
  • des attestations de services rendus et/ou tout autre document attestant les éléments cités dans le CV.

 

 

 

 

 

 

 

 

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