TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE DES PROJETS

1. CONTEXTE

L’ABS est un collectif regroupant plus de 100 associations impliquées dans la lutte contre le VIH et le sida et dans la promotion de la santé au niveau des communautés de base. Son approche de travail est basée sur la stratégie de « faire faire » qui consiste à confier l’exécution des projets aux organisations de mise en œuvre renforcées en capacités opérationnelles, en réservant le rôle d’accompagnement technique aux acteurs de terrain à travers la supervision formative ainsi que le suivi & évaluation. ABS gère des projets en collaboration avec divers partenaires techniques et financiers ainsi que des partenaires de mise en œuvre.

Ainsi, pour mieux mener les activités des différents projets, l’ABS voudrait, à travers les présents termes de référence, procéder au recrutement d’un (e) Comptable (e) des projets qui s’occupe de la gestion comptable des activités dans le cadre de tous nos projets.

2. PRINCIPALES FONCTIONS/RESPONSABILITES DU POSTE :

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif de l’ABS, et sous la supervision directe de la Chargée des Finances et Comptabilité, le Comptable des projets est chargé de :

• Tenir   la comptabilité générale et budgétaire des projets (classement, imputation et saisies sous le logiciel de toutes les opérations comptables relatives aux projets) ; 
• Etablir les paiements;
•  Tenir à jour   les registres et journaux de banque des différents projets ;
• Etablir les rapprochements bancaires mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ;
•  Contrôler les stocks, les caisses et l’utilisation des fournitures acquis dans le cadre des projets ;
• Organiser, superviser, suivre et contrôler l’ensemble des activités   financières et comptables des associations de mise en œuvre des projets.
• Participer à l’élaboration des prévisions trimestriels et des budgets annuels   des projets ;
• Assister les comptables des différentes associations de mise en œuvre dans la préparation et le suivi des activités du projet   et du Budget Annuel (PTBA) ;
• Organiser et superviser la tenue de la comptabilité générale et budgétaire des associations de mise en œuvre des projets. 
• Faire la Programmation du réapprovisionnement des comptes bancaires de l’ABS vers les   associations de mise en œuvre des projets.

• Participer aux côtes des responsables et des comptables des associations de mise en œuvre   à la gestion financière des programmes et projets dans le strict respect des lois et règlements des Bailleurs de Fonds et de la République du Burundi ;
• Mettre en place les différents outils de gestion financière ;
• Organiser des Formations des différents gestionnaires et comptables des organisations de mise en œuvre des projets dans le cadre de renforcement des capacités en matière de comptabilité.
• Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités financières des associations de mise en œuvre, notamment lors des missions d’évaluation et d’audit ;
• Mettre en place un système informatisé de suivi technico-financier (mesures d’indicateurs de réalisation en liaison avec le budget annuel) ;
• Contribuer à la préparation des termes de référence pour et suivre la passation des marchés ;
• Produire les rapports financiers périodiques et les transmettre aux bailleurs dans les délais ;
• Superviser les travaux comptables dans les associations de mise en œuvre ;
• Participer à la préparation des missions d’Audit des projets qui interviendront à la fin de chaque année ;
• Appuyer techniquement les autres projets de l’ABS
• La réalisation de toute autre tâche lui confiée par le chef hiérarchique en rapport avec le service.

3. PROFILE DU CANDIDAT

• Avoir un diplôme universitaire de niveau minimum ISCO en Comptabilité, Finances ou Gestion (copie du diplôme certifiée conforme exigée)
• Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins 10 ans
• Avoir une expérience d’au moins 8 ans dans le domaine de la comptabilité des projets et programmes sous financement des institutions financières internationales ;
• Avoir des connaissances poussées en manière de finances, plus spécialement en matière de comptabilité. ;
• Faire preuve d’un niveau élevé d’organisation et de dynamisme
• Avoir une connaissance de l’outil informatique, notamment Word, Excel, Power Point, Access ; etc.
• Avoir des connaissances particulières dans l’un ou l’autre logiciel de comptabilité (la connaissance du logiciel Tom2Pro constituerait un atout) ;
• Expérience minimale de 5 ans à travailler dans le domaine des organisations de la société civile.

4. DUREE DU CONTRAT 

1 année renouvelable selon la disponibilité des fonds après confirmation de la période d’essai de 3 mois.

5. LIEU D’AFFECTATION

Bujumbura avec de fréquents déplacements dans les provinces

AVERTISSEMENT
Cette description de poste n’est pas exhaustive quant aux qualifications et capacités requises, de même que pour les activités et les responsabilités liées au poste.
Les procédures pour l’acquisition des compétences de l’ABS reflètent l’engagement dans la protection des enfants et adultes vulnérables contre les abus et exploitation.
ABS souscrit au principe de l’égalité des opportunités d’accès à l’emploi ; les candidatures féminines sont encouragées.

PROCESSUS DE CANDIDATURE
Les candidats sont encouragés à postuler jusqu’au 20 Janvier 2023 à 17 heures, en envoyant leur CV ne dépassant pas 3 pages, les contacts de trois personnes de référence dont le dernier Employeur, la lettre de motivation détaillée, la copie du dernier diplôme obtenu ainsi que les attestations de services rendus à l’adresse mail suivante : recrutement@absburundi.bi.

Veuillez mentionner le titre du poste dans l’objet du mail.

NB : A compétences égales, les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les tests de recrutement.