ABS cherche à partir du 1er Août 2018 un(e) candidat(e) avec la nationalité Burundaise pour le poste suivant :

 

Chargé (e) du Suivi- Evaluation (h/f) (100%)

Basé(e) à Bujumbura, Burundi

Contrat de durée déterminée : 1 an Renouvelable

  

CONTEXTE

L’ABS est un collectif regroupant 96 associations impliquées dans la lutte contre le VIH et le sida et dans la promotion de la santé au niveau des communautés de base. Son approche de travail est basée sur le « faire- faire » qui consiste à confier l’exécution des projets aux organisations de mise en œuvre renforcées en capacités opérationnelles, en se réservant le rôle d’accompagnement technique aux acteurs de terrain à travers la supervision formative ainsi que le suivi & évaluation.

Ainsi, pour s’assurer du bon suivi et de la bonne évaluation du travail d’ABS, l’ABS voudrait, à travers les présents termes de référence, procéder au recrutement d’un (e) chargé (e) du Suivi- Evaluation.

Objectif de la fonction :

Vous préciserez et poursuivrez le suivi- évaluation de la mise en œuvre des programmes et assurerez les orientations nécessaires pour la qualité des programmes en respectant les obligations contractuelles envers le bailleur. Dans cette fonction, vous collaborez avec tous les départements, les partenaires locaux et les organisations internationales y compris les membres des différents consortia dont ABS fait partie.

 

Tâches principales à réaliser :

Placé sous la Responsabilité du Directeur Exécutif de l’ABS, et sous la supervision directe du Responsable du Suivi Evaluation, de l’Information Stratégique et de la Recherche, le (a) Chargé (e) du Suivi- Evaluation est chargé (e) suivantes :

  • Suivre la performance et évaluer les résultats, surveiller la collecte, la qualité et l’analyse des données ;
  • Rendre compte des résultats à la Direction et aux       autres parties prenantes ;
  • Définir, mettre en œuvre et surveiller les principaux indicateurs de performance des projets/programme tout au long de la durée de chaque projet ;
  • Diriger la conception et la mise en œuvre de la référence des projets, la recherche formative, les études rapides spéciales s’inscrivant dans le domaine de la santé et du VIH/SIDA ainsi que le dynamique de genre, jeunes et populations clés ;
  • Veuillez à ce que les résultats des projets soient atteints et que l’apprentissage/ données axées sur résultats des projets servent à ajuster les stratégies des projets au besoin ;
  • Visiter régulièrement les sites des partenaires/ Programmes et veiller à ce que des données significatives de bonne qualité soient obtenues en temps opportun pour les intégrer dans la prise de décision de gestion ;
  • Mener un audit régulier de la qualité des données, et suivre la mise en œuvre régulière des recommandations de l’audit interne par le partenaires/Programmes ;
  • Gérer la base de données des projets et s’assurer que les partenaires l’utilisent correctement suivant les procédures correctes sur base des données recueillies ;
  • Apporter un soutien au staff technique pour examiner que les rapports de qualité sont transmis à temps pour toutes les subventions.
  • Examiner et analyser les rapports afin d’identifier les causes des goulots d’étranglement potentiels dans la mise en œuvre des projets et améliorer leur qualité ou en proposer des actions correctrices ;
  • Soutenir les efforts d’apprentissage sur les faits qui lient les composantes du programme et changements sociaux et comportementaux voulus ;
  • Travailler avec le personnel des projets et les partenaires pour gérer leurs indicateurs, suivre et évaluer les progrès ainsi que l’impact ;
  • Accepter de travailler sous pression en faisant plusieurs choses à la fois ;
  • Accepter de réaliser toute autre tâche lui confiée par le chef hiérarchique en rapport avec le service.

Formation

  • Fournir un soutien de formation et d’assistance technique continue de S&E aux partenaires/ programmes, notamment dans la révision/ conception des outils de gestion des données ;
  • Effectuer des formations périodiques en S&E des partenaires.

Rapportage

  • Assurer la responsabilité de la saisie des données dans la base des données conformément au calendrier requis et que toutes les informations signalées sont suffisamment accompagnées de données sources qui ont été vérifiées par l’agent S&E du partenaire d’exécution ;
  • Jouer un rôle de premier plan dans la compilation des rapports trimestriels et annuels ;
  • Préparer et former les partenaires dans l’utilisation des outils, dans la préparation des « Succès Stories » à utiliser dans les différents projets.

Exigences minimales standards

  • Diplôme universitaire (Licence) en Statistique, Mathématique, Sciences Sociales, Santé Publique ou tout autre diplôme pertinent pour le suivi- évaluation ;

 

  • Très bonnes compétences de S&E : expérience prouvée de la mise en place et de la mise en œuvre des systèmes de S&E (conception et mise en œuvre du cadre logique- définition des résultats, indicateurs, sources de données, outils de collecte, conception et mise en œuvre de la stratégie de S&E) ;
  • Formation formelle en S&E ;
  • Expérience de plus de 5 ans dans la gestion des données relevant du VIH/SIDA ;
  • Capacités de travailler sous pression avec des délais serrés ;
  • De solides compétences d’analyse qualitative et quantitative et capacité à diffuser clairement et efficacement des informations techniques à un public à la fois technique et non technique ;
  • Souci du détail et capacité de réflexion logique ;
  • De solides compétences interpersonnelles ;
  • Capacités à travailler de façon autonome et à gérer un flux de travail volumineux.
  • Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais écrit et Parlé ;
  • De solides compétences dans l’utilisation des MS Excel, word, PowerPoint et Access et dans l’utilisation d’au moins un programme de gestion des données.

 

Présentation de l’offre

Les candidats seront recrutés sur base de dossiers selon le principe d’égalité et de transparence.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs offres en mains propres et sous plis fermés à la Direction Exécutive de l’ABS, au plus tard pour le 06 Juillet 2018 à 13h00 à l’adresse et destinataire ci-après :

Madame la Représentante Légale a.i de l’ABS

Bujumbura, Gatoke, Avenue du 28 Novembre, N°08

Les dossiers sont constitués:

  • d’une lettre de motivation ;
  • d’un curriculum vitae détaillé et à jour ;
  • des copies des diplômes, certifiées conformes aux originaux;
  • une copie de la Carte d’identité ;
  • des attestations de services rendus et/ou tout autre document attestant les éléments cités dans le CV.

 

 

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